McDonald’s Force, de EIG achter de Franse marketingactiviteiten van McDonald’s, heeft zijn financiële processen verder geautomatiseerd met oplossingen van Esker. Volgens Esker Benelux verwerkt de organisatie met een team van acht inmiddels 150 campagnes per jaar via AI-gedreven automatisering voor accounts payable, procurement en supplier management.
Dat levert volgens het bedrijf snellere workflows op, een dekking van 80% op inkooporders en beter inzicht in de cashflowverplichtingen. Ook zijn interne controles en de veiligheid versterkt doordat leveranciersgegevens automatisch worden gecontroleerd. Daarmee daalt het risico op fraude.
Van extra factuurvolume naar digitale aanpak
De samenwerking tussen McDonald’s Force en Esker gaat al terug tot 2014. Toen stelde McDonald’s wereldwijd strengere eisen aan de traceerbaarheid van media-uitgaven. McDonald’s Force moest toen 50% meer leveranciersfacturen verwerken met hetzelfde aantal medewerkers.
De organisatie koos destijds voor Esker Accounts Payable. Daarmee ontstond niet alleen automatisering, maar ook een volledige audit-trail. In 2015 volgde Esker Procurement en in 2022 kwam daar Esker Supplier Management bij. Daarmee kon McDonald’s Force de resterende papiergebaseerde processen afbouwen en de financiële workflows verder beveiligen.
Voorbereid op e-invoicing
Volgens Esker benut McDonald’s Force sinds 2025 de flexibiliteit van het platform om klaar te zijn voor de e-invoicing-wetgeving in 2026. De koppeling met het Cegid ERP heeft de operationele efficiëntie verder verbeterd.
De huidige opzet zorgt voor:
- versnelling van de invoice-to-pay-cyclus
- eenduidige workflows die de samenwerking intern ondersteunen
- risicoreductie door automatische bankverificatie
- realtime dashboarding van financiële commitments
- aansluiting op toekomstige compliance-eisen
Relevantie voor andere organisaties
Voor bedrijven en opdrachtgevers is dit vooral relevant omdat het laat zien dat automatisering niet alleen draait om snelheid, maar ook om controle, veiligheid en voorbereiding op regelgeving. Zeker organisaties met veel facturen, leveranciers en inkoopstromen kunnen daar voordeel van hebben.
Wie voor een vergelijkbare digitaliseringsslag staat, kan via BedrijfNederland eenvoudig offertes aanvragen en vergelijken van aanbieders die dit soort financiële automatisering ondersteunen.
Cyrille Maton, Financial Control Manager bij McDonald’s Force, zegt dat Esker het bedrijf al meer dan tien jaar ondersteunt met oplossingen die zijn meegegroeid met de behoeften. Volgens hem helpt automatisering om papier te elimineren, financiële verplichtingen veilig te stellen en boekhoudkundige processen te versnellen.
Thomas Honneger, Head of Sales France bij Esker, noemt het traject van McDonald’s Force een voorbeeld van hoe financiële teams veerkrachtiger kunnen worden. Volgens hem laat de samenwerking zien hoe traceerbaarheid, automatisering en voorbereiding op e-invoicing samen kunnen bijdragen aan betere financiële prestaties.