Medewerkers kunnen regelmatig uitvallen door stress, soms met oorzaken die (deels) buiten het werk liggen. In de praktijk reageren werkgevers vaak pas als iemand al is uitgevallen of als er een dreiging van uitval ontstaat. Dat betekent dat er veel aandacht en begeleiding komt nadat de situatie is escaleren.
Volgens Wissenraet Van Spaendonck kan een groot deel van die schade voorkomen worden door eerder te signaleren welke omstandigheden en ondersteuning medewerkers nodig hebben om gezond, gemotiveerd en duurzaam aan het werk te blijven. Werk en privé lopen in het dagelijks leven vaak door elkaar heen, maar dat maakt werkgevers niet machteloos.
Structurele gesprekken maken preventie concreet
Een werkgever hoeft privéproblemen niet zelf op te lossen. Wel kan de werkgever invloed uitoefenen op de werkcontext die bepaalt of iemand overeind blijft of juist uitvalt. Daarom is het belangrijk om structureel goede gesprekken te voeren over onder meer:
- werkdruk
- belastbaarheid
- ontwikkeling
- toekomstperspectief
Leg vervolgens vast wat er uit deze gesprekken komt, kom erop terug en maak het zichtbaar dat er iets mee gebeurt. Juist die kleine en consequente manier van werken maakt preventie concreet in plaats van een incidentgedreven aanpak.
Begin met opvolging, niet met een groot programma
Het advies is om dit op te pakken door de werkgever of leidinggevende. Daarvoor hoeft niet meteen een groot programma te worden opgezet. Het gaat om het eerder signaleren van wat er nodig is om uitval te voorkomen.
Als werkgevers dit niet oppakken, neemt het risico op uitval toe. Daarna volgen verzuimkosten en is herstel doorgaans veel tijds- en kostenintensiever dan wanneer preventie eerder wordt ingezet.
Waarom dit relevant is voor bedrijven
Voor bedrijven is het belang vooral praktisch: door structurele gesprekken kunnen HR en leidinggevenden eerder bijsturen op werkdruk en mogelijkheden. Dat helpt om uitval te verminderen en middelen effectiever in te zetten. Als u dit soort aanpak in uw organisatie wilt versterken, kunt u via BedrijfNederland ook offertes aanvragen en voorstellen vergelijken, zodat u gericht kunt kiezen voor passende ondersteuning.