De discussie over Europese digitale soevereiniteit en datatoegang leidt opnieuw tot aandacht voor alternatieven voor Microsoft in werkplekomgevingen. Tegelijkertijd wijst een verkennende peiling van TechOutlet.eu en The Broker Site erop dat de overstap in de praktijk lastiger is dan vaak wordt gedacht. Niet de kosten, maar compatibiliteit met bestaande systemen en hoe gebruikers het alternatief accepteren, vormen volgens de respondenten de grootste drempels.
Dit is relevant voor bedrijven en opdrachtgevers die willen oriënteren op nieuwe werkplekoplossingen of hun leveranciersmix willen verbreden: als alternatieven niet goed aansluiten op de bestaande inrichting, integraties of randapparatuur, kan dat trajecten vertragen en vertrouwen bij eindgebruikers beïnvloeden.
Overstapremmen: compatibiliteit en adoptie boven prijs
Volgens de peiling heeft 65 procent van de deelnemers nog nooit een werkplekproject opgeleverd zonder Windows of Microsoft 365. De ervaren software lock-in wordt gemiddeld beoordeeld met 3,8 op een schaal van 1 tot 5. Wanneer respondenten wordt gevraagd wat de belangrijkste drempel is om over te stappen, noemt 75 procent compatibiliteit met bestaande systemen en randapparatuur. Gebruikersacceptatie wordt vervolgens genoemd door 70 procent.
Prijs speelt volgens de uitkomsten een beperkte rol: slechts 5 procent noemt kosten als belangrijkste factor.
Wel interesse: ongeveer driekwart staat open voor een alternatief
De peiling laat ook zien dat de bereidheid om te veranderen aanwezig is. Ongeveer de helft van de deelnemers ziet behoefte aan werkplekoplossingen die sterker leunen op Europese cloud- of softwareaanbieders. Inclusief de groep die “misschien” antwoordt, staat naar schatting ongeveer driekwart open voor een alternatief.
Van de in de peiling genoemde opties zijn Linux-distributies (70 procent) en LibreOffice (55 procent) het bekendst. Alternatieven als Zoho Workplace, Nextcloud, ONLYOFFICE en Proton Mail zijn bij minder dan 15 procent van de respondenten bekend.
Praktische zorgen bij uitrol
In de open antwoorden komen volgens de peiling steeds vergelijkbare bezwaren terug. Genoemd worden onder meer:
- het beschikbaar zijn van stuurprogramma’s voor randapparatuur
- integraties met bestaande bedrijfssystemen
- lokale ondersteuning
- het ontbreken van bewezen referentieprojecten bij vergelijkbare organisaties
De bron noemt ter illustratie een opmerking van een respondent die aangeeft dat voordelen uit een Microsoft-partnerschap meespelen, maar dat afhankelijkheid van Amerikaanse bedrijven ongemakkelijk kan voelen zodra er een alternatief is dat de bedrijfsvoering niet ondermijnt.
Wat dit betekent in beleid en regelgeving
De uitkomsten sluiten aan op bredere Europese discussies over digitale soevereiniteit, cybersecurity en datatoegang. De peiling plaatst de resultaten in de context van recente EU-regelgeving, waaronder dat de EU Data Act sinds 12 september 2025 van toepassing is en dat lidstaten de NIS2-richtlijn uiterlijk 17 oktober 2024 moesten omzetten in nationale wetgeving.
Onderzoek en context
De peiling is in april 2026 afgenomen onder ICT-professionals, resellers en IT-managers in meerdere EU-landen. Respondenten zijn benaderd via de netwerken van TechOutlet.eu en The Broker Site. De resultaten zijn indicatief en niet statistisch gewogen naar land, sector of bedrijfsgrootte.
Waarom dit voor u als bedrijf belangrijk kan zijn
Als u onderzoekt of uw werkplekomgeving (gedeeltelijk) kan verschuiven naar alternatieven, lijken in de peiling juist de implementatiekant en gebruikerskant bepalend. Denk daarbij aan compatibiliteit met uw huidige software, integraties met uw bedrijfsprocessen, en ondersteuning tijdens de uitrol.
Op BedrijfNederland kunnen lezers offertes aanvragen en vergelijken voor ICT-hardware en werkplekoplossingen. Dat kan helpen om in een vroeg stadium de haalbaarheid van alternatieven in uw concrete omgeving te toetsen.
Bron: TechOutlet.eu en The Broker Site (verkennende peiling, april 2026).